Ensolva (RIS)
Ensolva je full B2B sustav za podršku svim procesima i sudionicima nabave, uključujući i dobavljače.
Detalji
Ensolva je full B2B sustav za podršku svim procesima i sudionicima nabave, uključujući i dobavljače. Kao centraliziran sustav, Ensolva na jednom mjestu objedinjuje i upravlja svim fazama nabave jedne organizacije. Na taj način, olakšava se unos, razmjena, spremanje i obrada podataka, automatizira se proces tenderiranja te kreiranja zahtjeva i ponuda, ubrzava se komunikacija i pojednostavljuje analiza, stvaraju se uštede u vremenu, izbjegavaju se pogreške, proces postaje transparentan, a podaci dostupni.
Online aukcije, kao sastavni modul Ensolve, korisnicima pružaju brojne prednosti – efikasno su sredstvo u postizanju trenutačnih financijskih ušteda, a višetjedne pregovaračke procese reduciraju na sat vremena. S Ensolvom, napredni specijalizirani softveri za nabavu konačno su dostupni svima. S obzirom da je sustav dostupan u „Oblaku“, implementacija je brza i ne iziskuje visoku početnu investiciju, a softver je dizajniran za brzu i laku integraciju s postojećim poslovnim sustavima.
Ključna prednost proizvoda: Ensolva je specijalizirani softver za nabavu koji stoji uz bok svjetskim rješenjima. Lako se integrira s postojećim ERP sustavom, što značajno pridonosi bržoj prilagodbi poduzeća na novi način rada. Implementacija Ensolve od strane naših konzultanata je brza i jednostavna, a stručna korisnička podrška dostupna je u bilo kojem trenutku suradnje.
- Scenario Manager: prilagodba softvera poduzeću bez potrebe za nadogradnjom
- RFX matrica: mogućnost definicije troškovnika i predmeta nabave po bilo kojem kriteriju
- In-memory database: snažni analitički moduli
- Analiza cijena (skraćuje proces kompleksnih analiza najbolje ponude na svega nekoliko sekundi)
- Završna analiza po različitim kriterijima
Korištene tehnologije: Java, Oracle baza podataka, PHP, Javascript, CSS, Clarion, PL/SQL, HTML5, Thin@ (RIS-ovo softversko rješenje koje omogućuje pretvaranje desktop aplikacija u SaaS poslovne Internet aplikacije)
DEMO VERZIJA: Demo verzija usluge uključuje provođenje jednog projekta po želji ili besplatno korištenje aukcija 30 dana uz konzultantske usluge
Dodatne informacije
RIS d.o.o.
Tijekom više od 25 godina, brendirali smo se kao softverska tvornica koja svoje poslovanje temelji na proizvodnji i implementaciji vlastitih poslovnih rješenja. Naša najveća snaga su ljudi. Kroz naših 25 godina, u tvrtci je bilo zaposleno preko 100 visokoobrazovanih djelatnika, a surađivali smo s više od 7.000 međunarodnih korisnika. Naša filozofija od osnutka je ista: imati zadovoljne djelatnike koji stvaraju kvalitetna rješenja za zadovoljne korisnike. Svoje poslovanje razvijali smo u skladu s potrebama tržišta, s fokusom na uporabu i razvoj najnovijih tehnologija. Započeli smo izradom projekata za informacijske sustave, a potom smo se usmjerili ka izradi specijaliziranih softvera po narudžbi i razvoju softvera po principu „ključ u ruke“. Uz softvere po narudžbi velikih kompanija, zadnjih smo se 15-ak godina fokusirali i na razvoj generičkih poslovnih softverskih proizvoda za širu primjenu.
Kastav Pilepčić 10, 51215 Kastav
ENSOLVA (Ris) - Jedino cjelovito b2b rješenje za nabavu koje je u potpunosti proizvedeno u Hrvatskoj
INTERVJU: HARI ZAMLIĆ, Konzultant
1. Koje su glavne prednosti vaše tvrtke u razvoju i implementaciji rješenja za proces nabave?
RIS je poduzeće koje se bavi projektiranjem i razvojem poslovnih softvera već više od 25 godina, a čvrsti temelji tvrtke izgrađeni su prvenstveno na znanju njenih osnivača. Filozofija koju od prvog dana njegujemo je imati zadovoljne djelatnike koji stvaraju kvalitetna rješenja za zadovoljne korisnike, stoga se naši djelatnici konstantno educiraju te stoje na raspolaganju korisnicima tijekom cjelokupnog razdoblja suradnje. Kvaliteta naših proizvoda rezultat je vlastite metodike razvoja softvera pod nazivom MIRIS, prve i jedine hrvatske metodike razvoja koja je nositelj prestižnog znaka "Izvorno hrvatsko". S obzirom da se MIRIS već više od dva desetljeća uspješno koristi u praksi, jasno je da se radi o pristupu razvoju koji garantira uspjeh.
2. Možete li predstaviti kompetencije vašeg Tima i zašto je baš RIS prava adresa za rješenje za proces nabave?
Ensolva je sustav za podršku procesima nabave, razvijen kroz dugogodišnju suradnju s uspješnim tvrtkama iz privatnog i javnog sektora te brojnim stručnjacima iz svijeta nabave. Kako bismo svojim korisnicima pružili najbolje korisničko iskustvo, kontinuirano na raspolaganju stojimo za podršku oko korištenja softvera, ali tu smo i za savjete vezane uz sam proces nabave. Osim što su redom stručnjaci na području informatike, naši se djelatnici konstantno usavršavaju i na području nabave, a dodanu vrijednost našem timu daje i suradnja s konzultantima koji se mogu pohvaliti dugogodišnjim iskustvom i uspješnim karijerama koje su izgradili upravo u odjelu nabave.
3. Na kojoj tehnologiji je bazirano vaše rješenje?
Ensolva je softversko rješenje za nabavu koje radi u „Oblaku“. Njena implementacija ne zahtijeva nikakve posebne preduvjete niti visoku početnu investiciju, a za razliku od tradicionalnih rješenja, nema potrebe niti za posebnom nadogradnjom i održavanjem od strane korisnika jer je najnovija inačica softvera uvijek dostupna. Osim toga, softver se ne kupuje, već se „iznajmljuje“ usluga njegovog korištenja, stoga se plaća onoliko koliko se zaista i koristi. U razvoju svojih aplikacija, poseban naglasak stavljamo na sigurnost pa tako RIS ima vlastiti Data centar, u kojem se nalazi sva infrastruktura potrebna za rad aplikacije. Naš Data centar zadovoljava najviše sigurnosne standarde, što potvrđuje i certifikat ISO 27001:2005.
4. Koliko traje implementacija rješenja (kako se određuju/biraju moduli za klijenta) i na koji način se pruža korisnička podrška/održavanje/update nakon implementacije?
Implementacija Ensolve je brza i jednostavna: sam proces traje svega 10-ak dana, u što je uključena i edukacija zaposlenika koji će koristiti sustav. Naša je podrška na raspolaganju korisnicima sustava, ali i dobavljačima svakim radnim danom od 8 do 16 sati, putem telefona ili e-maila. Moduli koje će pojedina tvrtka koristiti određuju se analizom korisničkih potreba i zahtjeva, a kako bi digitalna transformacija imala što manji udar na odjel nabave, Ensolva se može uvoditi i postupno pa je tako u početku mogu koristiti npr. pojedine grupe zaposlenika, nakon čega se primjena postupno širi na ostatak poduzeća. U slučaju da se analizom utvrdi da u nabavnom procesu tvrtke postoje specifične potrebe, sustav je moguće proširiti i novim funkcionalnostima.
5. Koje su komparativne prednosti vašeg ENSOLVA rješenja u odnosu na druga rješenja i na tradicionalni proces nabave?
Prednosti Ensolve u odnosu na tradicionalni proces nabave nemjerljive su i neusporedive. Ensolva ubrzava provođenje nabavnih procesa do 3 puta, a trošak u nabavnim kategorijama smanjuje za 5-30%, pored toga maksimalno povećava transparentnost. Istaknuo bih i eAukcije koje tradicionalan pregovarački proces skraćuju s nekoliko tjedana na svega nekoliko minuta.
Ensolva je jedino cjelovito b2b rješenje za nabavu koje je u potpunosti proizvedeno u Hrvatskoj i u potpunosti prilagođeno hrvatskom zakonodavstvu i nabavnoj praksi (privatnoj i javnoj). Po funkcionalnostima Ensolva stoji uz bok najboljim svjetskim rješenjima, ali ima i nekoliko značajnih poboljšanja u odnosu na konkurenciju. Ensolva je jedino rješenje koje u svoju jezgru ima ugrađen modul za definiciju procesa koji omogućuje definiranje neograničenog broja varijanti nabavnih procesa od kojih svaki koristi sve funkcionalnosti softvera. Osim toga, Ensolva ima mogućnost fleksibilne definicije RFQ matrice ili troškovnika, pritom zadržavajući sposobnost automatske analize cijena svih pristiglih ponuda u samo nekoliko sekundi. I na kraju - Ensolva je u potpunosti usklađena s direktivama EU pa pored analize cijena omogućuje automatsku analizu ponuda prema kriterijima ekonomski najprihvatljivije ponude.
6. Koji su glavni benefiti za klijente koji koriste Ensolva aplikaciju?
Ensolva je aplikacija za podršku procesima nabave koja štedi vrijeme i novac, ali i potiče transparentnost. Svjesni smo da su nabavni profesionalci prečesto zatrpani papirologijom i pod stresom radi kroničnog nedostatka vremena, što nikako nije dobro za poslovanje jer takav pristup ne ostavlja prostora za traženje novih rješenja i razmišljanje „izvan kutije“. Ensolva olakšava unos, razmjenu, spremanje i obradu podataka, ubrzava komunikaciju i analizu te pogreške svodi na minimum, a jasno je da smanjenje količine operativnog posla dovodi do generiranja ušteda u vremenu i novcu. Svi podaci nalaze se u centraliziranom sustavu te su korisnicima dostupni u bilo kojem trenutku, što omogućuje bolju kontrolu i podiže razinu transparentnosti.
7. Postoje li neki preduvjeti za implementaciju i kako se aplikacija „spaja“ s postojećim sustavom nabave?
Implementacija Ensolve ne iziskuje nikakve posebne preduvjete, a softver je dizajniran za laku integraciju s postojećim poslovnim sustavima pa se tako po potrebi može u vrlo kratkom vremenu sinkronizirati s postojećim ERP-om ili bilo kojim sličnim rješenjem koje se u tvrtki koristi. U Hrvatskoj tvrtke često koriste pojedine module ERP-a u odjelu nabave, ali ERP sustavi u pravilu nemaju specijalizirane module za podršku cijelom nabavnom procesu, već samo zahtjeve za nabavu, narudžbenice i ugovore – nedostaje „ono između“. Ti su moduli često namijenjeni računovodstvu i kontrolingu, i samim time vrlo nezgrapni s aspekta nabave. S obzirom da specijalizirani sustavi za nabavu nude mnogo više, tvrtke sve češće prelaze na rješenja poput Ensolve.
Sva svoja rješenja, pa tako i Ensolvu, RIS je razvio po principima vlastite metodike MIRIS (Metoda Izgradnje i Razvoja Informacijskih Sustava). Od 2005. godine, MIRIS je prva i još uvijek jedina hrvatska metodika procesa razvoja softvera koja je nosilac prestižnog znaka “Izvorno hrvatsko“.
Nagrade:
- Nagrada za doprinos razvoju poduzetništva u srednjoj i JI Europi „Stvaratelji stoljeća“ (2017.)
- Finale Zlatne košarice u kategoriji Tehnološki dobavljač godine (2017.)
- HUP CROMA nagrada za menadžera godine, Mile Pavlić (2016.)
- Posebno priznanje HGK Rijeka (2015.)
- Priznanje Zlatna kuna (2014.)
Certifikati: ISO27001, ISO9001
- Podravka d.d.
- Hrvatska poštanska banka d.d
- Croatia osiguranje d.d.
- PIK Rijeka d.d.
- JGL d.d.
- Cimos
- Hrvatska lutrija d.o.o.
- FINA
- Adriatic Gate Container Terminal
- Zračna luka Pula
- Grad Poreč
- Grad Kastav
- Grad Opatija
Prema istraživanju koje je provela Aberdeen grupa, benefiti uvođenja elektroničkog sustava za nabavu više su no značajni:
- Trošak u periodu od zahtjeva do narudžbenice
- Prije: 51$
- Nakon uvođenja softvera: 26$
- Trajanje procesa od zahtjeva do narudžbenice
- Prije: 9,6 dana
- Nakon uvođenja softvera: 3,4 dana
- Postotak dobara ili usluga nabavljenih izvan planova
- Prije: 33%
- Nakon uvođenja softvera: 20%
eAukcija za nabavu usluge održavanja
- Engleska reverzna aukcija
- Preko 10 dobavljača
- Trajanje aukcije: 1 sat
- Ušteda: 35%
U tvrtki koja svoje poslovnice ima diljem Hrvatske, rađena je eAukcija za nabavu usluga održavanja poslovnih prostora. S obzirom da se poslovnice nalaze na različitim lokacijama, eAukcije su bile provedene za svaku županiju zasebno, a sudjelovalo je preko 10 dobavljača. Bez eAukcija, ovaj bi proces trajao preko 2 tjedna, dok su ovako najpovoljnije cijene dogovorene u svega sat vremena. Tvrtka je uštedjela čak 35% u odnosu na najnižu cijenu postignutu na tenderu.